Beste situatie
Projecttitel: Speeddaten op de open dagen van de NHTV
Vorm project: Praktijk
Functie student: Speed-dater: toekomstige scholieren informatie geven over de school, vragen beantwoorden en ze enthousiasmeren voor de opleiding VTM!
Functie beoordelaar: Studiebegeleider
Hoogste niveau competentie kaart: 1
Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Voetbalspektakel Brabant
Vorm project: Voorbereiding
Functie student: De organisatie van het 2-daagse evenement Voetbalspektakel Brabant, waarbij de PR en Marketing kant mijn taak was.
Functie beoordelaar: adviseur / directeur Voetbalspektakel Brabant
Hoogste niveau competentie kaart: 2
Situatie:
In september 2009 zijn de voorbereidingen begonnen voor Voetbalspektakel Brabant, wat in mei 2010 zou plaatsvinden. Het VSB is een 2-daags evenement in Middelbeers wat vooral is gericht op het onder aandacht brengen van de totale gehandicaptensport en voetbal. Dit weekend bestaat uit toernooien, wedstrijden van bijzondere teams, demonstratietrainingen, een veiling, informatie, workshops/clinics, marktkramen, attracties voor jong en oud en spectaculaire feestavonden. Uit eigen initiatief ben ik naar de stichting toegegaan en heb gevraagd of ze nog iemand nodig hadden om het evenement mee te organiseren. Dit was het geval en ze wilden me graag bij het bestuur erbij hebben. Ik heb voor de stichting Voetbalspektakel Brabant de PR en Communicatie toegewezen gekregen.
Taken:
De afdeling PR en Communicatie was mijn taak. Dit houdt in: vergaderingen bijwonen, pers regelen, promoten van het evenement, wedstrijden regelen, marketingplan schrijven, taakgroepen begeleiden en sturen en meer.
Acties:
Tijdens vergaderingen en tijdens de gehele organisatie had ik invloed op het proces. Dit doordat ik in vergaderingen of in het proces niet klakkeloos de mening van mijn medebestuursleden overnam. Ik heb het bestuur betrokken bij hoe ik het marketingplan wilde maken en zij hadden vertrouwen in mij. Ik heb bij de keuzes die ik maakte de voor- en tegenargumenten langs elkaar gezet. Bijvoorbeeld over hoe we het wilden doen in de pers en wat er in het marketingplan moest komen te staan.
Resultaat:
Een goede voorbereiding op een evenement dat nog gaat komen. Oordeelsvorming was belangrijk om aspecten van meerdere kanten te bekijken en alle voor's en tegen's tegen elkaar uit te zetten, zodat je op een kwalitatief zo goed mogelijk evenement uitkomt.
Toekomstgerichte terugkoppeling:
Soms was de oordeelsvorming wat lastig, omdat ik nooit eerder zo'n evenement had georganiseerd. Toch heb ik mijn mening laten gelden en ook als ik dacht dat iets anders kon heb ik dit verteld. Ik denk dat ik goed heb gehandeld.
Resultaat:
Een goede voorbereiding op een evenement dat nog gaat komen. Oordeelsvorming was belangrijk om aspecten van meerdere kanten te bekijken en alle voor's en tegen's tegen elkaar uit te zetten, zodat je op een kwalitatief zo goed mogelijk evenement uitkomt.
Toekomstgerichte terugkoppeling:
Soms was de oordeelsvorming wat lastig, omdat ik nooit eerder zo'n evenement had georganiseerd. Toch heb ik mijn mening laten gelden en ook als ik dacht dat iets anders kon heb ik dit verteld. Ik denk dat ik goed heb gehandeld.
Tweede situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2
Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.
Taken:
Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.
Acties:
Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met de schriftelijke communicatie en heb een enkele keer door middel van de telefoon contact gehad met Kenia.
Omgevingsbewustzijn is belangrijk geweest omdat ik me moest inleven in de Keniaanse cultuur. De enige goede manier om tot de Kenianen door te dringen is door met ze te praten en ze te overtuigen. Hierbij moest ik rekening houden met hoe mensen denken over voetbal, over een blanke die dit wil organiseren, en over andere cultuurverschillen. Hierdoor kon je goede afspraken maken en effectief samenwerken. Verder heb ik rekening gehouden met het feit dat de technologie steeds meer opkomt in Kenia en daarom heb ik geluidsapparatuur geregeld.
Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.
Toekomstgerichte terugkoppeling:
Omgevingsbewustzijn was met deze opdracht heel belangrijk. Het wordt niet zo geaccepteerd als je als blanke even mensen gaat vertellen hoe dingen moeten gebeuren. Door mijn kennis van de cultuur en het netwerk om me heen is dit wel gelukt.
Acties:
Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met de schriftelijke communicatie en heb een enkele keer door middel van de telefoon contact gehad met Kenia.
Omgevingsbewustzijn is belangrijk geweest omdat ik me moest inleven in de Keniaanse cultuur. De enige goede manier om tot de Kenianen door te dringen is door met ze te praten en ze te overtuigen. Hierbij moest ik rekening houden met hoe mensen denken over voetbal, over een blanke die dit wil organiseren, en over andere cultuurverschillen. Hierdoor kon je goede afspraken maken en effectief samenwerken. Verder heb ik rekening gehouden met het feit dat de technologie steeds meer opkomt in Kenia en daarom heb ik geluidsapparatuur geregeld.
Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.
Toekomstgerichte terugkoppeling:
Omgevingsbewustzijn was met deze opdracht heel belangrijk. Het wordt niet zo geaccepteerd als je als blanke even mensen gaat vertellen hoe dingen moeten gebeuren. Door mijn kennis van de cultuur en het netwerk om me heen is dit wel gelukt.
Tweede situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2
Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.
Taken:
Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.
Acties:
Om te weten te komen wat de mensen in Oyugis nu graag wilden en wat mogelijk was, heb ik ook mensen in mijn omgeving ingeschakeld om te kijken hoe ik dit het beste aan kon pakken. Nederlandse fraters in Kenia en wat werknemers van het O.I.P. hebben mij hierbij geholpen.
Oordeelsvorming is verder gebruikt omdat ik niet klakkeloos meningen heb overgenomen. De trainers van de clubs wilden veel, maar ik heb ze dus duidelijke argumenten gegeven waarom dit niet mogelijk was. Ook wilden ze dat er meer clubs meededen maar dit was niet mogelijk. In ieder geval heb ik van te voren, voordat ik met het regelen begon, goed de voor- en nadelen tegen elkaar afgewogen of dat het een slim idee is om een voetbaltoernooi te organiseren. Uiteindelijk waren er veel meer voordelen dan nadelen.
Acties:
Om te weten te komen wat de mensen in Oyugis nu graag wilden en wat mogelijk was, heb ik ook mensen in mijn omgeving ingeschakeld om te kijken hoe ik dit het beste aan kon pakken. Nederlandse fraters in Kenia en wat werknemers van het O.I.P. hebben mij hierbij geholpen.
Oordeelsvorming is verder gebruikt omdat ik niet klakkeloos meningen heb overgenomen. De trainers van de clubs wilden veel, maar ik heb ze dus duidelijke argumenten gegeven waarom dit niet mogelijk was. Ook wilden ze dat er meer clubs meededen maar dit was niet mogelijk. In ieder geval heb ik van te voren, voordat ik met het regelen begon, goed de voor- en nadelen tegen elkaar afgewogen of dat het een slim idee is om een voetbaltoernooi te organiseren. Uiteindelijk waren er veel meer voordelen dan nadelen.
Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.
Toekomstgerichte terugkoppeling:
Door een goede oordeelsvorming toe te passen werd duidelijk wat er mogelijk was en wat niet. Ik zou het in het vervolg, dus met hulp van anderen, weer zo doen.
